Backup Azure File Shares

If you have created a file-share in Azure, it is nice to have a backup. Luckily Microsoft delivers a backup-solution in the Azure environment. In this blog I will tell you how to establish a scheduled backup with specific retention times.

Azure file shares are fully managed file shares in the cloud that are accessible via the standard SMB (v3) protocol. You can mount these file-shares concurrently in the cloud or on-premises on Windows, Linux and MacOS. 

Backups for Azure files are created in the Recovery Services Vault. So we first need to create a “Recovery Services Vault”

  • Select Recovery Services Vaults
  • On the Dashboard select Add
  • Select a Resource Group
  • Give the Vault a name and click on Review + Create
  • Click Create

The Vault is created.

Go to your newly created Vault and first go to properties as the storage replication type is set to “Geo Redundant” at start and this setting cannot be changed once we are protecting data. Geo redundant can be interesting if you need your data at multiple locations, but its also more expensive then Locally Redundant storage, so we need to change that. Go to Backup Configuration and click Update.

Select “Locally Redundant” and click Save.

Now you go to Backup in the sidebar on the left and select the workload location and what you want to backup:

  • Click on Backup
  • Select Storage Account and select a Storage Account, select Validate
  • Add the file-share to backup, if there are no file-shares listed, then there is no file share to be backed up in that Storage Account.

Now you can start creating a Backup Policy for this fileshare. Click on “Create a new policy” give this new policy a name and set a time for it to start.

Make sure you edit the Timezone. In the next screenshot you can see I have a backup setup for every day, and a retention for 30 days on the daily backup, 4 weeks on the weekly backup and 1 year on the Monthly backups

When you are finished, click OK and click Enable Backup, Azure will deploy your backup now.

On the left click on Backup Items and select Azure Storage (Azure Files)

As you will see the Backup gives an error click the 3 dots … and click backup now. You will be asked untill when you want to retain the backup and click OK. The backup will now start.

You now have a scheduled backup of your Azure File Share(s).

Office 365 wordt Microsoft 365

Binnenkort vinden er een aantal naamswijzigingen plaats met betrekking tot enkele Office 365 en Microsoft 365 plannen, met name binnen de zogenaamde Office 365 Business (MKB) en Firstline plannen.

Het doel van deze naamswijzigingen is om klanten meer duidelijkheid te geven over de meerwaarde van de verschillende abonnementen die er zijn binnen het MKB segment. Een overzicht van de wijzigingen wordt hieronder weergegeven:

Oude benaming Nieuwe benaming  
Office 365 Business Essentials Microsoft 365 Business Basic Cloud applicaties, Teams, Exchange
Office 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard Basic + lokale Office applicaties
Microsoft 365 Business Microsoft 365 Business Premium Standard + EM+S + W10 business
Office 365 Business Microsoft 365 Apps for business Lokale Office Business applicaties
Office 365 ProPlus Microsoft 365 Apps for Enterprise Lokale Office Enterprise applicaties

Wat gaat er NIET veranderen?

  • Prijzen
  • Functionaliteiten
  • Bijbehorende add-ons

Kortom, alleen de namen van de abonnementen gaan veranderen. Op deze manier moet het onder meer duidelijker worden dat een Microsoft 365 Business Suite meer waarde biedt dan een Office 365 Business Premium. Deze nieuwe namen gaan in per 21 april a.s.

Naast de bovenstaande veranderingen binnen de Business plannen zal er ook een verandering plaatsvinden met betrekking tot de Microsoft/Office 365 voor Firstline Worker plannen. Dit zijn de Microsoft/Office 365 varianten voor mensen die geen vaste werkplek hebben en waarvan slechts een klein deel van hun taken uitgevoerd worden binnen Office. Denk aan zorgmedewerkers en servicemonteurs die uitgerust worden met een iPad voor rapportage en communicatie.

Microsoft 365 F1 wordt hernoemd naar Microsoft 365 F3. Daarnaast voegt Microsoft een nieuw instap plan toe die de nieuwe M365 F1 wordt. In dit nieuwe plan ontbreekt persoonlijke OneDrive en Exchange opslag. Alle focus ligt op samenwerking door middel van Teams.

 De bestaande Office 365 F1 variant wordt hernoemd naar Office 365 F3 om de stap naar Microsoft 365 F3 zo logisch mogelijk te houden.

De belangrijkste verschillen zijn zichtbaar in de vergelijking hieronder. Deze zijn ingegaan per 1 april 2020, alle bestaande abonnementen zullen automatisch hernoemd worden. De prijzen van bestaande abonnementen worden niet aangepast.

Firstline  Worker vergelijking:
  (Nieuw) M365 F1 M365 F3 Office 365 F3  
Microsoft Intune    
Azure Active Directory P1    
SMS sign in en Shared Device Sign out    
Advanced Threat Analytics, Adv Information Protection P1    
Windows 10 E3      
Microsoft Teams  
Shifts, Tasks en Walkie Talkie  
Yammer, Sharepoint (beperkt)  
Office for Web en Mobiele Apps Alleen-lezen  
Forms    
OneDrive for business   2GB 2GB  
Exchange Email (online-only)   2GB 2GB  
Planner  
Power Automate   2000 st./dag 2000 st./dag  
Power Apps    
Stream (alleen kijken)  

Microsoft Teams updates in april

Microsoft just mentioned that some updates for Teams that have been anounced some time ago, will be added in the next couple of weeks! These updates are very important looking at the time we are in now.

Show video for all people in video meeting .

Teams will have added support to view up to 9 participants simultaneously when using your camera in meetings. They will also increase this limit even further in the future.

VIEW ALL PARTICIPANTS IN VIDEO MEETING - Microsoft Tech Community ...

Load picture as background instead of blur background in Teams video chat

Next to blurring the background, Microsoft will also add a feature to use (at first) pre-selected images as a background in chats later on they will also add support for user-initiated custom backgrounds as well. This feature will roll out to the public ring this week!

Multi-window Chat

We have written about this before (see our Blog from Ignite 2019): instead of tabs, Teams will support multi-window chat by the end of the month. This means you will be able to open up a window for every chat you are in.

Netflex @Microsoft Ignite 2019 2/2

Microsoft Ignite is alweer bijna ten einde, vandaag (vrijdag) is de laatste dag, vanmiddag vliegen wij weer terug naar Nederland. Zoals beloofd in dit blog meer informatie over wat er nieuw is in Teams, Office 365 Groups, OneDrive en OneNote.

Teams

Microsoft heeft voor Teams wat leuke nieuwe mogelijkheden op de roadmap staan, zo zijn er sinds deze week privé kanalen beschikbaar, en komt er eind dit jaar een Linux versie van Teams uit, lees hieronder meer over de aankondigingen bij Ignite deze week.

Private channels

het is sinds kort mogelijk om privé kanalen aan te maken in Teams. Hierdoor kan er een kanaal aangemaakt worden in een bestaand team, waar alleen een paar gebruikers uit dat Team rechten op heeft. Private channels zijn vanaf deze week te gebruiken.

Multiwindow

Het is mogelijk om voor een chat, camera chat of remote overname een apart scherm te openen (popout). Deze mogelijkheid zal begin volgend jaar uitgerold worden.

Teams Client for Linux!

De Teams client voor Linux zal de standaard Teams onderdelen ondersteunen zoals chats, meetings, bellen. Gebruikers die Linux gebruiken zullen nu dus goed samenwerken met andere collega’s op Teams. Het wordt mogelijk om native Linux installaties uit te rollen op basis van .deb en .rpm formaten.Teams voor Linux zal later dit jaar uitkomen.

Pinned Channels

Later dit jaar zal het mogelijk worden om belangrijke kanalen te pinnen, zodat deze bovenaan komen te staan.

Integratie tussen Outlook en Teams

De integratie tussen Outlook en Teams maakt het mogelijk samen te werken, waarbij het niet uitmaakt waar de conversatie plaatsvind. De gebruiker kan een email verplaatsen vanuit Outlook, inclusief attachments naar een Teams chat of kanaal door te klikken op “Deel met Teams” in Outlook. Ook is het mogelijk een gesprek in Teams te delen naar Outlook door te klikken op “meer opties” “…” in een gesprek. Deze functionaliteit zal begin volgend jaar beschikbaar zijn.

Taken

Alle taken komen samen in Teams, Taken in Teams geeft je een compleet overzicht van alle persoonlijke en andere taken binnen Teams. Het consolideert de taken uit Microsoft Todo, Teams Kanalen, Planner en Outlook. Er zijn meerder views mogelijk wat het erg overzichtelijk maakt. Deze functionaliteit zal begin volgend jaar uitkomen.

Office 365 groepen

Verplaatsen van Mail

Het is eindelijk mogelijk om mail direct vanuit de Outlook client in een Office 365 groep te plaatsen (voorheen kon dit alleen via de WebAccess client). Deze functionaliteit zal in de komende maanden toegevoegd worden.

Groups Admin

Er is nu een speciale “Groups Administrator” rol, deze kan gebruikt worden om een helpdesk rechten te geven de Office365 en ook andere groepen te beheren. Deze rol is nu direct beschikbaar.

Group Rename

Het is nu mogelijk een groep te hernoemen, en daarbij ook de Sharepoint site url aan te passen. Links worden hierbij automatisch geupdate en blijven gewoon werken.

Office 365 Group als Team

Bij het aanmaken van een Office 365 groep in Office 365 is het nu mogelijk om direct aan te geven dat het gaat om een Team (normaal moet dit gedaan worden in de Teams client). Er zijn nieuwe filters beschikbaar in de admin console zodat er gefilterd kan worden op groups die ook een Team zijn, office 365 groepen etc.

Persoonlijke kopie

Het is mogelijk om bij het versturen van een mail naar een Office 365 groep, een persoonlijke kopie van die verzonden email te ontvangen

OneDrive

Files in Office365 

Microsoft heeft tijdens een van de sessies op Ignite bekend gemaakt dat Microsoft 365 bestanden gaat ondersteunen tot 100GB per bestand, deze verandering geld voor Sharepoint, Teams en OneDrive..

Om deze grote bestand upload mogelijk te maken heeft Microsoft een differential sync toegevoegd voor Windows PC en Mac devices. In het screenshot is is een voorbeeld te zien waar Onedrive een bestand upload na een wijziging en daarbij maar 2MB van de 100MB hoeft te synchroniseren.

Op dit moment is de “Differential sync” reeds beschikbaar voor Office bestanden, in de toekomst zullen daar mediabestanden zoals PDF, MOV, MP4 en JPEG bestanden aan toegevoegd worden.

Recommended view

Op basis van bestanden en bewerkingen van mensen waarmee je samenwerkt zal er een “Recommended view” beschikbaar gesteld worden op basis van activiteit.

Deze view komt beschikbaar in de OneDrive webversie en Office.

Request files

Na meer dan 2700 verzoeken op UserVoice was deze feature de derde op de lijst van meest gevraagde feature in “Sharing & Collaboration”.

Door middel van de “Request Files” optie kunnen externe personen gevraagd worden om bestanden te uploaden naar een map zonder verder iets van data te hoeven delen of zichtbaar te maken. Wanneer iemand data heeft geupload is deze ook niet te bewerken of zichtbaar voor anderen.

OneNote

OneNote 2016 (de versie die meegeleverd werd met Office) zou verdwijnen, maar Microsoft gaat support doorzetten na oktober 2020, er komt zelfs een Dark Mode for OneNote 2016. De nieuwe support datums komen nu overeen met die van Office 2019.

Wanneer je (vanaf maart 2020) een installatie of deployment doet van Office 365 applicaties (Office desktop apps of Office 2019) zal de OneNote Desktop app meegeinstalleerd worden naast Word, Excel en PowerPoint. Als je OneNote 2016 eerder wilt installeren, dan kan dat via: aka.ms/InstallOneNote. 

OneNote_2016_DarkMode(CROP)

 

We hebben weer veel gezien en geleerd deze week bij Microsoft Ignite. Mocht je meer willen weten over de onderwerpen die we behandeld hebben neem dan gerust contact met ons op.

Erik Schippers

Stefan ten Hoeve

Twitter: @stenhoeve

Netflex @Microsoft Ignite 2019

Netflex is ook dit jaar weer aanwezig bij Microsoft Ignite in Orlando. In dit blog zullen we (Erik Schippers en Stefan ten Hoeve) jullie wat meer vertellen over de nieuwe dingen die we hier geleerd hebben, en de anouncements die gedaan zijn door Microsoft.

Vision Keynote

Maandag was de kickoff zoals altijd de ”Vision keynote“ van Satya Nadella. Een paar punten uit zijn keynote:

Innovatie met Azure

Het nieuwe Azure Stack Edge is er in een commerciële versie en een “rugged” versie. En zelfs een portable versie, die mee te nemen is in een rugzak. Ook introduceerde hij de preview van Azure Arc, die de focus van Microsoft op hybrid computing benadrukt.

Azure Arc zorgt voor management en governance voor elke infrastructuur. Azure Arc is het stuurvlak gebouwd voor multicolored en multi-edge en ondersteund managed data services op elke locatie, inclusief het uitbreiden van deze mogelijkheden naar het datacenter. Naast Azure Arc is er ook een preview aangekondigd van Azure Data Services Anywhere. Azure Data services Anywhere zorgt voor:

• Deploy evergreen versions of SQL to the datacenter

• Enable Automatic patching

• Scale-out on demand

• Geo-replicate data to other data centers, Azure or AWS.

Daarna kondigde Satya Azure Synapse aan, data warehousing en big data samen, waardoor er zowel op gestructureerde als op ongestructureerde data analyse gedaan kan worden.

Twee andere aankondigingen zijn Project Silica welke data in quartz glas opslaat. Warner Brothers slaat hierop zijn films op, omdat de oude banden van vroeger onderhevig zijn aan slijtage door invloeden van buitenaf. De data op het stukje glas bleef beschikbaar, ook nadat het gekookt was en in een oven gestopt, ook na behandeling met een stukje glaswol was de data nog in te lezen.

Als laatste kondigde Nadella Azure Quantum Computing aan. Ze lieten zien hoe de “ Western Reserve University” hier gebruik van maat voor het doorrekenen van patiënten Mri’s. Op dit moment duurt het lang voordat een MRI gescand is, en is er de mogelijkheid op inaccurate resultaten. Dmv Azure Quantum Computing kan de Universiteit het algoritme gebruiken voor het sneller identificeren van aandoeningen.

Alle aankondigingen en een YouTube film van de keynote zijn hier te vinden:

Aankondigingen: https://azure.microsoft.com/en-us/ignite/?Page=1F

Film van de keynote: https://www.youtube.com/watch?v=jnUiJi4hts4

Sessies

Naast de keynote hebben wij een aantal sessies gevolgd, waarin ook een aantal nieuwe features werden belicht:

Autopilot

AutoPilot device registratie

Voor nog een betere OOBE (Out Of Box Experience) word de registratie van apparaten nog makkelijker gemaakt.

Door met de hardware vendor samen te werken zal bij uitlevering meteen al een “Autopilot Product KeyID” aanwezig zijn op de doos met een barcode. Welke gescand kan worden en binnen Intune geupload kan worden. Hiermee word een hoop tijd bespaard waar leveranciers (vaak tegen betaling) of IT afdelingen zelf alle devices moeten opstarten en het bekende Get-WindowsAutoPilotInfo te moeten uitvoeren.

Windows AutoPilot deployment scenarios

Deployment over VPN

Een device in AD joinen en vervolgens deployen met Intune/MDM was al mogelijk met Windows 10 1809, in Q1 van 2020 word deployment over VPN verbinding mogelijk als preview functionaliteit.

WhiteGlove

Enige tijd is er in Windows 10 1903 al een preview functionaliteit beschikbaar genaamd “Windows Autopilot White Glove” waarmee IT beheerders een device alvast kunnen laten uitrollen met alle device assigned policies en software. Waardoor wanneer de gebruiker inlogt alleen de specifieke gebruikers settings/policies nog toegepast hoeven te worden.

Het resultaat is dat het Windows image met de drivers door de OEM op het device is geplaatst. De Intune deployment gestart kan worden door OEM, leverancier of IT afdeling (proces kan minuten tot uren duren afhankelijk van de deployment).

Dit zorgt er voor dat wanneer de gebruiker van het apparaat inlogt het nog een kwestie van minuten is en dan is het apparaat klaar voor gebruik.

Het doel van Microsoft is om standaard beschikbaar te maken in 2020.

Self-deploying mode

Met Windows 10 1903 is er een andere preview functionaliteit beschikbaar waarmee devices zonder of met minimale interactie gedeployed kunnen worden. Wanneer een device is voorzien van 1903, een netwerkkabel, een TPM 2.0 chip en geregistreerd is bij Intune zal deze bij het opstarten automatisch kunnen deployen zonder verdere interactie, credentials zijn bij dit proces niet benodigd.

Microsoft wil dit als standaard functionaliteit beschikbaar maken in 2020.

Windows Autopilot for Existing devices.

Het is reeds mogelijk vanaf Windows 10 1809 om bestaande kantoor werkplekken uit te rollen door middel van een deployment waarmee een JSON file word mee gegeven waar de informatie van de tenant in staat, zodat het device weet dat en waar hij zich moet aanmelden bij Autopilot om zich uit te rollen.

Microsoft heeft hier nu aan Hybrid Azure AD Join aan toegevoegd.

Windows Autopilot Cross-scenario features

Device lifecycle management

Soms wanneer devices zijn afgeschreven worden deze doorverkocht naar andere organisaties die ze nog wel willen gebruiken. Echter wanneer je een device had die in Autopilot geregistreerd was dan moest je je nog steeds aanmelden met credentials van de eerste organisatie. Microsoft heeft nu als functionaliteit toegevoegd dat devices ook gederegistreerd kunnen worden.

Daarnaast voegt Microsoft voor het einde van 2019 het gebruik van Group Tags en het toekennen van computernamen toe als functionaliteit. Nu worden namen nog automatisch toegekend aan de hand van een naming pattern, dit kan straks wanneer gewenst handmatig gespecificeerd worden.

Reporting and monitoring

Wanneer nu een deployment mis gaat is de log vaak onduidelijk en moet er een ticket bij Microsoft aangemaakt worden om uit te zoeken wat er mis gaat met de deployment. Microsoft heeft hier verbeteringen in gemaakt en eind dit jaar komt er een Windows AutoPilot deployment report functionaliteit zodat er meer informatie over de deployment beschikbaar komt. En Microsoft geeft aan op korte termijn Windows Autopilot log collection toe te gaan voegen, zodat wanneer een gebruiker zijn device heeft uitgerold de beheerder op afstand de log kan verzamelen zonder toegang te hebben de console van het device.

Windows and device config

Het word makkelijker om default instellingen, features, firmware en configuratie mee te geven tijdens deployment, als nieuwe functionaliteit is er nu DFCI firmware configuration aan toegevoegd.

In de toekomst zal hier ook het verwijderen van in-box apps aan toegevoegd worden. En zal het toevoegen van language packs en andere features worden toegevoegd.

Nieuwe Edge logo en Office App

Microsoft heeft tijdens Ignite een preview van de nieuwe Office App uitgebracht, in de nieuwe gecombineerde Office app vind je alle apps die je normaal los installeerd, zoals Word, Excel,

De app is op dit moment alleen te gebruiken op de iPhone, op de iPad is hij ook beschikbaar in “zoom” mode.

Ook is er een nieuw logo uitgebracht voor de applicatie (zie rode logo rechts) Het andere logo is het nieuwe icoon voor de Edge browser die waarschijnlijk in januari uit zal komen.

Meer informatie zie je in dit filmpje: https://youtu.be/QDPzKA1v32o

Edge browser (insider) preview: https://www.microsoftedgeinsider.com/en-us/

Je kan je hier aanmelden voor de TestFlight versie van deze app: https://aka.ms/OfficePreviewforiOS

 

Veeam Backup & Replication

Bij Veeam zijn we langs de stand geweest, en zij wisten ons te vertellen dat Q1 2020 versie 10 van Veeam zal uitkomen, waarin eindelijk de mogelijkheid er is om direct een kopie van een backup naar de cloud te schrijven. Hierbij wordt er dus eerst een lokale backup gemaakt, waarna er een kopie wordt gemaakt naar een Azure Cloud Blob. Daarnaast is er nog steeds de mogelijkheid om backups te “offloaded” door gebruik te maken van de Scale-out-repository mogelijkheid naar Azure die Veeam bied.

Veeam Backup for Office 365

Veeam backup for Office 365 gaat backup naar cloud ondersteunen, hiermee kan er direct een backup naar een Azure Blob weggeschreven worden, zodat er lokaal geen data-opslag meer nodig is.

In ons volgende blog zullen we jullie meer vertellen over de nieuwe features in OneNote, OneDrive en Teams, en andere interessante sessies die wij de komende dagen zullen bijwonen.

Erik Schippers

Stefan ten Hoeve

Netflex @Microsoft Ignite 2018 (2)

De afgelopen dagen was vooral sessies volgen en veel lopen (sommige sessie-lokaties liggen met gemak een 500m+ uit elkaar, het OCCC (Orange County Convention Centre) is erg groot!) Daarnaast hebben we veel vendoren bezocht op de Expo.

Er zijn veel vendoren aanwezig die oplossingen leveren voor migratie van on-premise file-servers naar de cloud, en hier hebben we dan ook veel informatie over ingewonnen, omdat we merken dat veel van onze relaties aan het kijken zijn naar een eventuele gang naar de cloud voor hun data. Zowel naar Sharepoint als naar Azure files.

Er is een standaard migratietool (SPMT) van Microsoft om te migreren naar Sharepoint Online, maar deze vendoren bieden extra mogelijkheden voor en tijdens de migratie. Partijen die Microsoft adviseert zijn o.a. AvePoint, CloudFastPath, SkySync.

Windows FastTrack

Met Windows FastTrack wordt uw organisate geholpen in de overgang naar de moderne desktop. Het gaat hier om de overgang naar Windows 10, Office 365 pro plus, maar ook local apps. Microsoft helpt kosteloos met de overgang naar een nieuwe desktop.

Naast de omzetting helpen ze ook met de eindgebruikers instructie te geven en leveren je training materiaal en content voor eindgebruikers. 

Desktop App Assure

Microsoft helpt ook met het omzetten van applicaties die je weerhouden van het overgaan naar Windows 10 of Office 365 pro plus.  Hiervoor zit binnen het FastTrack programma het onderdeel Desktop App Assure. Hiermee zal Microsoft zelfs helpen met het herprogrammering van apps. die niet van hun zijn, zodat deze werken op Windows 10.

Outlook mobile

Microsoft is goed bezig met Outlook mobile. Ze testen verschillende functies eerst op Android of eerst op IOS, waarna het op beide platformen terecht gaat komen.

De volgende nieuwe dingen zijn aangekondigd op Ignite:

  • Shared mailboxes (shared calendaring is al mogelijk)
  • Office lens integratie, zodat visitekaartjes ingescanned kunnen worden als contact
  • Scheduling assistant, zodat je gemakkelijk afspraken kan plannen vanaf je mobiel.
  • Nieuwe month view naast de day, 3 day view
  • Mogelijkheid voor verwijderen van contacten
  • Time to leave notificaties voor afspraken met een locatie

OneDrive

Ook bij OneDrive zijn er een aantal leuke nieuwe dingen op komst:

Onedrive web classificeerd images automatisch, dus als je een foto van een whiteboard zoekt, dan kan je gewoon zoeken op “whiteboard” en krijg je alle whiteboard foto’s.

Ook voor meerdere soorten fotos (uitzoeken) en indexing werkt ook.

Onedrive scant videos en maakt transcripts van de gesproken tekst in de video. Dit werkt alleen voor Engels, Duits, Chinees, … Op deze tekst kan dan gezocht worden, maar ook geskipt worden naar die plek in de video waar die tekst gesproken wordt.

Onedrive ondersteund nu camera upload in de OneDrive app op IOS. Op Android is deze in open beta.

Er kan nu gemakkelijker documenten gedeeld worden met externe klanten die geen gebruik maken van office365. Er wordt dan een “One Time Password”  gestuurd naar die gebruiker. Waarna hij gewoon het document kan openen en editen alsof hij een o365 account heeft

Office 365 periodic table

Er is een periodiek systeem voor Office 365 applicaties, waar je precies kan zien welke applicaties er beschikbaar zijn, wat ze doen en in welke licentie ze beschikbaar zijn. Je vind deze “Periodic Table” hier:

https://periodictableofoffice365.azureedge.net

Windows AutoPilot

Windows Autopilot bestaat nu 1 jaar en heeft in dat jaar een enorme vlucht genomen. Dit jaar komt de lang verwachte Hybrid Azure AD Join uit.

Hybrid Azure AD Join  

Hiermee kan een Windows 10 1809 zowel naar Azure AD als naar locale Active Directory. Omdat de PC niet altijd binnen is als hij ingespoeld wordt komt er een ODJ file op de laptop of PC, hier zorgt Intune voor. Intune zorgt er voor dat er reeds een Computer object in de AD wordt aangemaakt waar dit device hierna op kan registreeren. Op het moment dat de PC of Laptop zich binnen het netwerk van de organisatie bevindt zal deze contact opnemen met de AD en hierna zowel aan de AD als aan Azure AD gejoint zijn.

Self-Deploying mode 

Auto pilot zorgt er voor dat een gebruikt zelfstandig een PC of laptop kan klaar maken. Maar de PC of Laptop heeft nog altijd gebruikersnaam en Wachtwoord nodig om verder te gaan. Met de nieuwe Self-Deploying mode is ook dat onderdeel niet meer nodig. Wel heeft het device een TPM 2.0 chip nodig in de hardware. Hierna zal  de uitrol dus volledig automatisch verlopen als de PC of Laptop aan stroom en netwerk gekoppeld zit.

Netflex @Microsoft Ignite 2018 (1)

Op de eerste dag van Ignite werd zoals gewoonlijk de keynote weer gegeven door Satya Nadella. In de keynote laat hij de verschillende bedrijven (Coca Cola, Unilever, etc) zien die de producten zoals Microsoft 365 gebruiken.

Daarnaast worden er een aantal aankondigingen gedaan uit het “Ignite Book of News” waarin in totaal 27 pagina’s aan aankondigingen te vinden zijn, verdeeld over het hele spectrum dat Microsoft levert. Hieronder zullen we een paar aankondigingen toelichten.

Next Generation Microsoft Surface Hub komt in 2019

MS Surface Hub
Microsoft Surface Hub 2

OneDrive Files on Demand voor de Mac.
OneDrive “Files on Demand” is in preview beschikbaar voor op de Mac. De functionaliteit die in de Windows omgeving al een tijdje beschikbaar is, komt nu ook naar de Mac. Ook Mac gebruikers kunnen vanaf nu (nog in Insider preview) “on demand”. Bestanden synchroniseren met de OneDrive client voor de mac.

Moderne Compliance verbeteringen.
Microsoft voert een aantal verbeteringen door op compliance-gebied, die een organisatie een compliance oplossing biedt welke breder is dan door de AVG wordt beschreven.

Unified Search in Office365.
Met een unified search oplossing welke in alle Office applicaties hetzelfde zal gaan werken, wordt het gemakkelijker te zoeken in Office 365 applicaties. De search engine zoekt in Onedrive, Sharepoint, Windows, Office.com, Office apps en applicaties van derden.
De nieuwe Microsoft Search combineert de mogelijkheden van Microsoft Graph en de AI technology van Bing search.
Microsoft rolt in eerste instantie een preview uit naar office.com, inclusief startpagina’s en bing.com.

Ideas in office Proplus.
Ideas (Ideeën) is een nieuwe feature in Office welke verschillende AI features combineert in een versimpelde ervaring in Office 365. Met 1 click kan je ideas starten, waarna deze met ideeën komt voor het document waarin je aan het werk bent. Zie hieronder een voorbeeld hoe dit kan werken in Excel

Excel Ideas
Office Ideas in Excel

Data types (data with cards).

Naast ideas heeft Microsoft in Excel nog iets handigs ingebouwd, middels data types kan er informatie die beschikbaar is op het internet via Bing ingelezen worden in je Excel datasheet. Hierdoor wordt het mogelijk om bijvoorbeeld voor een land onderstaande informatie uit te lezen.

Er zijn op dit moment 2 mogelijkheden: Stocks (aandelen), en geographical (geografisch), hieronder zie je een voorbeeld wat “geographical”  voor je kan doen.

Data with cards
Data with cards

De digitale werkplek wordt de uniforme werkplek maar is deze wel zo uniform? 

 Iedere IT’er droomt er van; een standaard werkplek waar hij of zij niks op aan hoeft te passen. Gebruikers die naadloos weten waar ze iets kunnen vinden en precies weten hoe ze iets moeten starten. Dit doen we het liefst ook nog eens in zoveel mogelijk diverse soorten cloud oplossingen. 

Het resultaat is een wirwar van producten, ondoorzichtige licentiestructuren en voor de eindgebruiker compleet onduidelijk hoe, wat en wanneer hij bij zijn gegevens kan.  

Laat ik je meteen uit die droom helpen, dit gaan we ook niet oplossen. Er bestaat geen “kant en klare “one size fits all” werkplek. Iedere werkplek blijft in zekere zin een stuk maatwerk en dit is maar goed ook want niemand doet hetzelfde werk en iedereen werkt op zijn eigen manier.  

Wat wel kan is het eenvoudig en transparant maken voor zowel eindgebruiker als IT en management. Want wat als de gebruiker zijn werkplek krijgt en niet meer hoeft na te denken hoe hij bij zijn spullen komt? Wat als de afdeling IT eenvoudige nieuwe technologie kan uitrollen en zich niet meer bezig hoeft te houden met dagelijks terugkerende taken? Wat als het management nou vooraf eens inzicht kon krijgen in de totale kosten, of dit nu per dag, week, maand of per jaar is. Dit zou toch erg prettig zijn. 

Dit vonden we bij Netflex een onwijs mooie uitdaging om een werkplek te creëren die voor iedereen ‘begrijpbaar’ is. Netflex heeft een werkplek concept gecreëerd die werkt als ‘water uit de kraan’ maar dan op maat voor alle gebruikers. Hierbij kan een op maat voorstel heel snel aangeleverd worden inclusief de juiste licenties en volledig kostenoverzicht. De gebruiker hoeft niet meer na te denken of de applicatie in zijn situatie werkt, of deze nu thuis werkt of op kantoor zit. Ongeacht welk device de gebruiker gebruikt zonder concessies te doen aan de (data)beveiliging.  

Dit doen wij door te werken met een uniek werkstijlen concept, wat wij vertalen naar profielen. Op basis van deze profielen bieden wij een standaard (basis) concept aan, aangevuld met bouwblokken welke geschikt zijn voor jouw persoonlijke situatie. Of je nu werkt met een social portal, Citrix/RDS, Tablets, mobiele telefoons of laptops/desktops, ons concept is flexibel en transparant.  

Wij helpen je graag met het vastleggen van de behoefte en voorzien in een op-maat oplossing. Dit doen wij binnen enkele uren en in de meeste gevallen tegen lagere kosten dan je nu hebt voor jouw werkplek.  

Wij komen graag bij je langs om ons concept uit te leggen. Voor meer informatie kun je bellen naar 088-6383539 of een mailtje sturen naar nico.zieck@netflex.nl.  

Disable Multi Factor Authentication on ADFS for Skype

At a customer site we have ADFS 4.0 (Windows 2016 server) setup. The customer uses SMS passcode for MFA, so they get an SMS as an extra factor when logging into Office 365 applications and VMware Horizon View.

But Skype For Business does not support MFA, when you use MFA from Azure you can create Application Passwords, but when using a 3rd party MFA solution connected to you ADFS server, this is not possible.

To make sure there is no MFA needed when logging on to Skype, we setup a new Access Control Policy in the ADFS Management Console:

The new access control policy needs to have the following statements:

Permit Users
  from internet network
  and require multi-factor authentication
except
  with Client User Agent claim regex matches (?i)Lync|"(?i)ACOMO|(?i)skype in 
the request

Permit Users
  from internet network
  and with Client User Agent claim regex matches (?i)Lync|"(?i)ACOMO|(?i)skype in 
the request

Permit Users
  from intranet network

The first “Permit users” makes sure everyone is asked for MFA Authentication except Skype users

The second “Permit Users” makes sure that users that login with a Skype Client are able to login

The third “Permit Users” makes sure that internal users can just login without using MFA.

 

 

Techconnect 2017

Techconnect 2017 (voorheen GWAVACon) werd gehouden in Berlijn en Netflex was aanwezig.

Het was interessant om te zien of er veel is veranderd door de overname van GWAVA door Microfocus vorig jaar oktober. Laurence O’Brien opende het evenement, zoals gewoonlijk met veel humor, met de constatering dat hoewel GWAVA onderdeel is geworden van een veel grotere organisatie, het nog steeds “klein” aanvoelt. Hij benadrukte dat alles “business as usual” is.

De Keynote, gepresenteerd door Angelika Gifford, General Manager DACH HPE Software, ging volledig over de overname van Hewlett Packard Enterprise Software (HPE) door Microfocus. Hiermee stijgt Microfocus naar een 7e plek op de ranglijst voor Software bedrijven en een 2e plek in Europa. De uitdagingen voor de komende periode liggen bij het integreren van beide productportfolios. De overname van HPE was niet de laatste, beloofde ze.

Een grote afwezige op deze editie was Microsoft als Partner en er waren geen sessies over bijvoorbeeld Exchange en Office365

 

De naam GWAVA is langzaam aan het verdwijnen, evenals de meeste GWAVA productnamen:

  • Reload heet nu GroupWise Disaster Recovery
  • Vertigo heet nu GroupWise Mailbox Management
  • Redline heet nu GroupWise Monitoring and Reporting
  • Reveal is veranderd in GroupWise Forensics

Voor alle producten die alleen voor GroupWise werken is dit nu duidelijker.

Het product waar alles mee begonnen is en waar de organisatie naar vernoemd is, GWAVA, krijgt ook een andere naam: Secure Messaging Gateway. De naam bevat geen verwijzing naar GroupWise omdat dit product ook ingezet kan worden voor bijvoorbeeld Exchange.

 

Het vlaggeschip van GWAVA; Retain, behoudt als enige zijn naam.

 

Naast de naamswijzigingen werd nog een grote aankondiging gedaan: Enterprise Messaging (https://www.microfocus.com/products/enterprise-messaging/).

Deze suite van software combineert GroupWise en Messenger met Secure Messaging, Backup en Archivering

Verder waren er diverse sessies over uiteenlopende Microfocus producten:

Filr

Met Filr kunnen bestanden eenvoudig worden benaderd op elk type device en gemakkelijk worden gedeeld met zowel interne als externe personen. Voor de toekomstige versie 3.3, die uitkomt einde dit jaar, zijn de volgende zaken beschikbaar:

  • Linux Client
  • Multi Tennant, met name belangrijk voor Datacenter Hosting partijen waardoor zij een enkele installatie kunnen aanbieden aan diverse klanten. Elke klant heeft dan toch zijn eigen logo’s en volledig gescheiden van de andere Tennants (klanten). De hosting partij moet zich certificeren voordat zij hier gebruik van kunnen maken, het licentie-model is subscription per maand waarbij alleen de actieve gebruikers worden geteld.
  • MS Office Plugin. Hiermee kunnen vanuit de Office producten bestanden worden opgehaald en opgeslagen in de Filr mappen. Ook kan samengewerkt worden in hetzelfde document met deze plugin
  • Folder Upload met de Web Client. Een veelgevraagde optie die met deze versie mogelijk wordt

Verder was het integreren met de andere producten (GroupWise, Messenger, teamworks en Outlook) de belangrijkste mededeling.

Multi-Factor Authenticatie voor bijvoorbeeld externe gebruikers, is nu al beschikbaar in 3,2 !

Retain

De archiveringsoplossing voor Mail, Social en Mobiel. De belangrijkste mededeling hier was dat de acquisitie van GWAVA door Microfocus geen gevolgen heeft voor de toekomstige richting ingezet door GWAVA. De toekomst zal het uitwijzen.

Vanuit Nederland is er nog niet veel vraag naar, maar met name in Azië wordt veel gebruik gemaakt van de Social connector van Retain. Hiermee is het mogelijk bijvoorbeeld de bedrijfspagina van Facebook te archiveren. Een voorbeeld van een bank met diverse Facebook pagina’s, gericht op diverse bevolkingsgroepen, werd aangehaald. Diverse medewerkers waren dagen bezig om alle posts en de reacties daarop te archiveren door schermafdrukken te maken. Met behulp van Retain Social werd dit vele malen eenvoudiger en hadden de medewerkers de mogelijkheid de posts te doorzoeken. In de volgende versie van Retain is het ook mogelijk om Skype for Business te archiveren.

Met de overname van HPE wordt het mogelijk alle verzamelde informatie beter te analyseren (Data Insight), wat volgens de analisten de volgende grote innovatie moet worden.

De eerstvolgende release, 4.3, heeft beter Deletion Management en GDPR (General Data Protection Regulation) Compliance Rules. Hiermee wordt het eenvoudig om te voldoen aan de nieuwe wetgeving van de Europese Unie (http://www.eugdpr.org/)

Voor 2018 staat een release op stapel waarbij Retain volledig Multi Tennant in de Cloud beschikbaar komt.

 

GroupWise Messenger

De GroupWise Messenger is op dit moment nog het enige product wat gekoppeld moet zijn aan de eDirectory en dat beheerd moet worden via ConsoleOne. De focus van de nieuwe release is dan ook geheel gefocust op het onafhankelijker maken van de “oude” novell producten.

  • De administratie vindt plaats in de GroupWise Admin Web Console
  • Koppeling met Active Directory, eDirectory, GroupWise of Internal voor gebruikers authenticatie.

 

GroupWise Teamworks

De eerste indrukken van dit “nieuwe” programma doen terugdenken aan een eerder project van Novell: Pulse.

Door middel van teams kunnen gebruikers niet alleen chatten met elkaar, maar ook bestanden delen. De Teamworks client wordt onderdeel van GroupWise 2018. In de eerste release is er een Web en IOS Client.

Open Enterprise Server 2018

Cloud Storage is het toverwoord voor deze release van OES die gepland is einde dit jaar. De bekende Dynamic Storage Technology (DST) is uitgebreid zodat ook opslag in de Cloud gebruikt kan worden. Door middel van Policies kunnen bestanden lokaal worden opgeslagen of in de Cloud, waarbij het voor de gebruiker niet zichtbaar is waar zijn bestanden staan. 90% van de bestanden op een File Server zijn ouder dan 1 jaar en worden zeer zelden geraadpleegd. Met goedkope opslag in de Cloud is het interessant om die 90% te verplaatsen terwijl voor de gebruiker niets zichtbaar veranderd.

 

ZENworks 2017

De volgende release (SP2) heeft voornamelijk meer functionaliteit op het gebied van Mobile Management. De eerste versies van ZENworks 2017 hadden rudimentair beheer van Mobiele apparaten, onder andere Android werd niet ondersteund op een acceptabel niveau. Met deze release, gepland begin 2018, worden al deze hiaten in het beheer gevuld.

Full Disk Encryption heeft in deze release de mogelijkheid om buiten de boot disk ook de overige disken te encrypten. Ondersteuning voor Bitlocker voor USB drives als encryptie is ook aanwezig.

Secure Boot wordt ook (eindelijk) ondersteund met PXE imaging.
De ondersteuning voor nieuwe netwerkkaarten loopt vaak achter, waardoor nieuw aangeschafte hardware niet voorzien kan worden van een Image. De ZENworks Imaging Engine is ge-poort van Linux naar Windows, waarmee de engine dan opgestart kan worden vanaf WinPE. Dit is wel een nieuwe versie van ZMG, waarin de Native MS NTFS drivers in zijn opgenomen. Hierdoor is de ondersteuning van drivers verbeterd en is ook de Tuxera Driver niet meer nodig. De beide ZMG varianten zijn helaas (nog) niet uitwisselbaar.
De Imaging Engine op Linux blijft voorlopig ook nog ondersteund.

Scroll to Top