Blog

Tag Archives: Teams

Stefan ten Hoeve

Netflex @Ignite 2020

Netflex was weer aanwezig bij Microsoft Ignite dit jaar, zij het wat in een andere hoedanigheid. Normaliter zouden we afgereisd zijn naar New Orleans, om daar al het nieuws dat Microsoft en haar partners ons te vertellen hebben te horen. Maar i.v.m. de wereldwijde Corona-problemen is het event dit jaar digitaal.

Dit betekent 3 dagen vol met sessies, on demand of live, maar ook Meet the Experts en de mogelijkheid om digitaal over de Expo te lopen, zodat tóch ook dat contact met andere vendoren onderhouden kan worden. Ik moet zeggen dat dit wel heel anders is dan daadwerkelijk aanwezig zijn. Ik vind het leuker en interessanter om met een persoon te spreken, dan om digitaal wat vragen af te vuren en verwezen te worden naar een demo op het internet i.p.v. een live demo te kunnen volgen.

Keynote

Zoals elk jaar begon ook dit jaar Ignite met de keynote van Satya Nadella. De titel was dit jaar “Building Digital Resilience”. Een highover sessie van 60 minuten waarin o.a. het volgende werd besproken:

  • Microsoft flight Simulator Next

Een filmpje over Flight Simulator, hoe het ooit begonnen is in 1984 en hoe de nieuwe versie eruit ziet. Grafisch ziet het spel er erg mooi uit, alsof je er echt overheen vliegt. Erg mooi gedaan. De nieuwe versie van Flight Simulator zal dit jaar uitkomen. Zie hier voor screenshots: t.ly/9bhv

  • Azure

Er zijn nu 61 datacenters wereldwijd en er komen er meer aan.

Azure Arc is nu beschikbaar. Met Azure Arc kan je elke infrastructuur (on-premise Microsoft Cloud, Amazon Cloud etc.) managen met Azure. Ook is het mogelijk om monitoring en reporting te doen op deze omgevingen. Azure Arc kan zonder extra kosten ingezet worden, zie de aankondiging hier: https://t.ly/1hh4

  • PowerApps

Azure Api Management for Powerapps in Teams is aangekondigd.

Nu nog in preview, Power Automate Desktop. Power Automate Desktop kan on-premise applicaties op de desktop en in de webbrowser automatiseren.  Voor meer informatie: http://t.ly/d94U

  • Edge voor Linux

Microsofts browser Edge komt beschikbaar voor linux in oktober.

  • Microsoft Teams

Microsoft Teams krijgt nieuwe updates, zoals 49 personen in 1 view in video meetings. Met “Together mode” is er de auditorium view en nu met chat bubbles, waardoor je extra discussies kunt creëren tijdens een sessie.

Er zijn ook nieuwe Microsoft Teams Room Devices: https://rooms.microsoft.com/

  • Alle aankondigingen in 1 document

Net zoals voorgaande jaren heeft Microsoft van alle aankondigingen een overzicht gemaakt in het “Book of News”. Dit jaar is er een digitale versie van het “Book of news” met alle aankondigingen:

Sessies

Naast de keynote en een aantal standaard live sessies – die allemaal terug te zien zijn op Youtube: http://t.ly/QWbh – waren er natuurlijk ook de normale sessies te volgen.

Wat highlights:

Teams Templates

Het wordt mogelijk om Teams aan te maken aan de hand van templates. Gebruikers kunnen zelf kiezen welke template ze willen gebruiken of beheerders kunnen templates aanmaken:

Er komt een betere zoekmogelijkheid in Teams en meldingen wanneer een bestand verplaatst is. Zodat dat bestand waar je vorige week nog in werkte, maar door je collega verplaatst is naar een ander Team/Site, weer gemakkelijk terug te vinden is.

Azure Arc

Azure Management voor Windows en Linux servers, SQL servers en Kubernetes Clusters in zowel on-premise datacenters als multicloud, dat is Azure Arc. Vorig jaar aangekondigd, maar dit jaar verder uitgebreid. On-premise en Multicloud servers kunnen nu beheerd worden vanuit Azure alsof het Azure Devices zijn.

Azure Arc is gratis te gebruiken voor iedereen die al een Azure subscription heeft. Er is geen VPN nodig, een simpele verbinding voor de Azure Arc Agent op poort 443 is voldoende.

Dit is inclusief inventory, organiseren van servers in hiërarchie en queries op inventory en servers. Daarnaast is het mogelijk om tegen betaling gebruik te maken van het Azure Security Center, Azure Monitor en Update Management. Azure Arc-enabled Kubernetes en Azure Arc-Enabled SQL server zijn op dit moment nog in public preview.

Exchange

Microsoft heeft aangekondigd dat de volgende versies van Exchange Server, SharePoint Server, Skype For Bussiness Server en Project Server vanaf de tweede helft van 2021 beschikbaar komen. Deze zijn alleen beschikbaar door aankoop van een subscription. Voor Microsoft Office zal er ook een nieuwe versie verschijnen in de tweede helft van 2021.

Microsoft adviseert om wanneer mogelijk naar Exchange Server 2019 te migreren, waarna er een in-place upgrade mogelijk is naar Exchange Server vNext binnen 2 jaar. Daarna is een upgrade ook mogelijk, maar dan weer met opbouw van nieuwe servers en migreren van mailboxen.

Indien er gebruikt gemaakt wordt van Hybrid Exchange,  is het goed om eens te kijken naar de on-premise Exchange server versie. De mainstream support van Exchange 2016 eindigt op 14 oktober 2020. Er zullen nog wel updates uitkomen, maar advies is om te upgraden als er voor langere tijd nog on-premise mailboxen aanwezig zullen zijn.

Exchange Mailbox Role Calculator zal niet meer meegeleverd worden op de DVD/ISO download, maar kan los gedownload worden.

De nieuwe Exchange Admin Portal
http://admin.exchange.microsoft.com


In het nieuwe Exchange Admin Center is het mogelijk zelf een dashboard aan te maken en bijvoorbeeld de mailflow inzichtelijk te maken. Daarnaast is het management vereenvoudigd. De opbouw is gelijkend aan de admin portal van Office 365. Het is nog niet helemaal af, maar als beheerder kan je hier al wel gebruik van maken, door het bekende schuifje om te zetten op de huidige Exchange Admin Portal. Microsoft verwacht dat de nieuwe Exchange Admin Portal in Q1 2021 klaar is.

Hybrid Exchange naar meerdere tenants.

Het was al mogelijk om manueel een verbinding te maken tussen een on-premise Exchange naar  Exchange Online, maar deze was ingewikkeld. Door ondersteuning in te bouwen in Exchange 2016/2019 wordt dit een stuk gemakkelijker. Ook zijn er veel ontwikkelingen voor multi-tenant beheer en samenwerking tussen tenants.

Powershell Exchange V2 Admin
Powershell V2 Admin voor Exchange, ook vorig jaar aangekondigd, maar nu volledig in gebruik.
• 9 remote powershell commando’s zijn geoptimaliseerd voor bulk acties.
• De oude Cmdlets zijn er nog steeds.
• Modern Authentication wordt standaard ondersteund.

Er is een Linux en Powershell Core preview voor de EXO V2 module. Dus beheer vanuit een Linux omgeving is hierdoor een mogelijkheid.

Plus Addressing in Exchange Online

Ook een aankondiging van Ignite 2019, maar wordt momenteel uitgerold naar alle tenants. De verwachting is dat dit in oktober overal uitgerold is. Hoe dit werkt en wanneer je dit wilt gebruiken zal ik in mijn volgende blog toelichten.

Stefan ten Hoeve

Netflex @Microsoft Ignite 2019 2/2

Microsoft Ignite is alweer bijna ten einde, vandaag (vrijdag) is de laatste dag, vanmiddag vliegen wij weer terug naar Nederland. Zoals beloofd in dit blog meer informatie over wat er nieuw is in Teams, Office 365 Groups, OneDrive en OneNote.

Teams

Microsoft heeft voor Teams wat leuke nieuwe mogelijkheden op de roadmap staan, zo zijn er sinds deze week privé kanalen beschikbaar, en komt er eind dit jaar een Linux versie van Teams uit, lees hieronder meer over de aankondigingen bij Ignite deze week.

Private channels

het is sinds kort mogelijk om privé kanalen aan te maken in Teams. Hierdoor kan er een kanaal aangemaakt worden in een bestaand team, waar alleen een paar gebruikers uit dat Team rechten op heeft. Private channels zijn vanaf deze week te gebruiken.

Multiwindow

Het is mogelijk om voor een chat, camera chat of remote overname een apart scherm te openen (popout). Deze mogelijkheid zal begin volgend jaar uitgerold worden.

Teams Client for Linux!

De Teams client voor Linux zal de standaard Teams onderdelen ondersteunen zoals chats, meetings, bellen. Gebruikers die Linux gebruiken zullen nu dus goed samenwerken met andere collega’s op Teams. Het wordt mogelijk om native Linux installaties uit te rollen op basis van .deb en .rpm formaten.Teams voor Linux zal later dit jaar uitkomen.

Pinned Channels

Later dit jaar zal het mogelijk worden om belangrijke kanalen te pinnen, zodat deze bovenaan komen te staan.

Integratie tussen Outlook en Teams

De integratie tussen Outlook en Teams maakt het mogelijk samen te werken, waarbij het niet uitmaakt waar de conversatie plaatsvind. De gebruiker kan een email verplaatsen vanuit Outlook, inclusief attachments naar een Teams chat of kanaal door te klikken op “Deel met Teams” in Outlook. Ook is het mogelijk een gesprek in Teams te delen naar Outlook door te klikken op “meer opties” “…” in een gesprek. Deze functionaliteit zal begin volgend jaar beschikbaar zijn.

Taken

Alle taken komen samen in Teams, Taken in Teams geeft je een compleet overzicht van alle persoonlijke en andere taken binnen Teams. Het consolideert de taken uit Microsoft Todo, Teams Kanalen, Planner en Outlook. Er zijn meerder views mogelijk wat het erg overzichtelijk maakt. Deze functionaliteit zal begin volgend jaar uitkomen.

Office 365 groepen

Verplaatsen van Mail

Het is eindelijk mogelijk om mail direct vanuit de Outlook client in een Office 365 groep te plaatsen (voorheen kon dit alleen via de WebAccess client). Deze functionaliteit zal in de komende maanden toegevoegd worden.

Groups Admin

Er is nu een speciale “Groups Administrator” rol, deze kan gebruikt worden om een helpdesk rechten te geven de Office365 en ook andere groepen te beheren. Deze rol is nu direct beschikbaar.

Group Rename

Het is nu mogelijk een groep te hernoemen, en daarbij ook de Sharepoint site url aan te passen. Links worden hierbij automatisch geupdate en blijven gewoon werken.

Office 365 Group als Team

Bij het aanmaken van een Office 365 groep in Office 365 is het nu mogelijk om direct aan te geven dat het gaat om een Team (normaal moet dit gedaan worden in de Teams client). Er zijn nieuwe filters beschikbaar in de admin console zodat er gefilterd kan worden op groups die ook een Team zijn, office 365 groepen etc.

Persoonlijke kopie

Het is mogelijk om bij het versturen van een mail naar een Office 365 groep, een persoonlijke kopie van die verzonden email te ontvangen

OneDrive

Files in Office365 

Microsoft heeft tijdens een van de sessies op Ignite bekend gemaakt dat Microsoft 365 bestanden gaat ondersteunen tot 100GB per bestand, deze verandering geld voor Sharepoint, Teams en OneDrive..

Om deze grote bestand upload mogelijk te maken heeft Microsoft een differential sync toegevoegd voor Windows PC en Mac devices. In het screenshot is is een voorbeeld te zien waar Onedrive een bestand upload na een wijziging en daarbij maar 2MB van de 100MB hoeft te synchroniseren.

Op dit moment is de “Differential sync” reeds beschikbaar voor Office bestanden, in de toekomst zullen daar mediabestanden zoals PDF, MOV, MP4 en JPEG bestanden aan toegevoegd worden.

Recommended view

Op basis van bestanden en bewerkingen van mensen waarmee je samenwerkt zal er een “Recommended view” beschikbaar gesteld worden op basis van activiteit.

Deze view komt beschikbaar in de OneDrive webversie en Office.

Request files

Na meer dan 2700 verzoeken op UserVoice was deze feature de derde op de lijst van meest gevraagde feature in “Sharing & Collaboration”.

Door middel van de “Request Files” optie kunnen externe personen gevraagd worden om bestanden te uploaden naar een map zonder verder iets van data te hoeven delen of zichtbaar te maken. Wanneer iemand data heeft geupload is deze ook niet te bewerken of zichtbaar voor anderen.

OneNote

OneNote 2016 (de versie die meegeleverd werd met Office) zou verdwijnen, maar Microsoft gaat support doorzetten na oktober 2020, er komt zelfs een Dark Mode for OneNote 2016. De nieuwe support datums komen nu overeen met die van Office 2019.

Wanneer je (vanaf maart 2020) een installatie of deployment doet van Office 365 applicaties (Office desktop apps of Office 2019) zal de OneNote Desktop app meegeinstalleerd worden naast Word, Excel en PowerPoint. Als je OneNote 2016 eerder wilt installeren, dan kan dat via: aka.ms/InstallOneNote. 

OneNote_2016_DarkMode(CROP)

 

We hebben weer veel gezien en geleerd deze week bij Microsoft Ignite. Mocht je meer willen weten over de onderwerpen die we behandeld hebben neem dan gerust contact met ons op.

Erik Schippers

Stefan ten Hoeve

Twitter: @stenhoeve

Scroll to Top