Yearly Archives: 2018

Netflex @Microsoft Ignite 2018 (2)

De afgelopen dagen was vooral sessies volgen en veel lopen (sommige sessie-lokaties liggen met gemak een 500m+ uit elkaar, het OCCC (Orange County Convention Centre) is erg groot!) Daarnaast hebben we veel vendoren bezocht op de Expo.

Er zijn veel vendoren aanwezig die oplossingen leveren voor migratie van on-premise file-servers naar de cloud, en hier hebben we dan ook veel informatie over ingewonnen, omdat we merken dat veel van onze relaties aan het kijken zijn naar een eventuele gang naar de cloud voor hun data. Zowel naar Sharepoint als naar Azure files.

Er is een standaard migratietool (SPMT) van Microsoft om te migreren naar Sharepoint Online, maar deze vendoren bieden extra mogelijkheden voor en tijdens de migratie. Partijen die Microsoft adviseert zijn o.a. AvePoint, CloudFastPath, SkySync.

Windows FastTrack

Met Windows FastTrack wordt uw organisate geholpen in de overgang naar de moderne desktop. Het gaat hier om de overgang naar Windows 10, Office 365 pro plus, maar ook local apps. Microsoft helpt kosteloos met de overgang naar een nieuwe desktop.

Naast de omzetting helpen ze ook met de eindgebruikers instructie te geven en leveren je training materiaal en content voor eindgebruikers. 

Desktop App Assure

Microsoft helpt ook met het omzetten van applicaties die je weerhouden van het overgaan naar Windows 10 of Office 365 pro plus.  Hiervoor zit binnen het FastTrack programma het onderdeel Desktop App Assure. Hiermee zal Microsoft zelfs helpen met het herprogrammering van apps. die niet van hun zijn, zodat deze werken op Windows 10.

Outlook mobile

Microsoft is goed bezig met Outlook mobile. Ze testen verschillende functies eerst op Android of eerst op IOS, waarna het op beide platformen terecht gaat komen.

De volgende nieuwe dingen zijn aangekondigd op Ignite:

  • Shared mailboxes (shared calendaring is al mogelijk)
  • Office lens integratie, zodat visitekaartjes ingescanned kunnen worden als contact
  • Scheduling assistant, zodat je gemakkelijk afspraken kan plannen vanaf je mobiel.
  • Nieuwe month view naast de day, 3 day view
  • Mogelijkheid voor verwijderen van contacten
  • Time to leave notificaties voor afspraken met een locatie

OneDrive

Ook bij OneDrive zijn er een aantal leuke nieuwe dingen op komst:

Onedrive web classificeerd images automatisch, dus als je een foto van een whiteboard zoekt, dan kan je gewoon zoeken op “whiteboard” en krijg je alle whiteboard foto’s.

Ook voor meerdere soorten fotos (uitzoeken) en indexing werkt ook.

Onedrive scant videos en maakt transcripts van de gesproken tekst in de video. Dit werkt alleen voor Engels, Duits, Chinees, … Op deze tekst kan dan gezocht worden, maar ook geskipt worden naar die plek in de video waar die tekst gesproken wordt.

Onedrive ondersteund nu camera upload in de OneDrive app op IOS. Op Android is deze in open beta.

Er kan nu gemakkelijker documenten gedeeld worden met externe klanten die geen gebruik maken van office365. Er wordt dan een “One Time Password”  gestuurd naar die gebruiker. Waarna hij gewoon het document kan openen en editen alsof hij een o365 account heeft

Office 365 periodic table

Er is een periodiek systeem voor Office 365 applicaties, waar je precies kan zien welke applicaties er beschikbaar zijn, wat ze doen en in welke licentie ze beschikbaar zijn. Je vind deze “Periodic Table” hier:

https://periodictableofoffice365.azureedge.net

Windows AutoPilot

Windows Autopilot bestaat nu 1 jaar en heeft in dat jaar een enorme vlucht genomen. Dit jaar komt de lang verwachte Hybrid Azure AD Join uit.

Hybrid Azure AD Join  

Hiermee kan een Windows 10 1809 zowel naar Azure AD als naar locale Active Directory. Omdat de PC niet altijd binnen is als hij ingespoeld wordt komt er een ODJ file op de laptop of PC, hier zorgt Intune voor. Intune zorgt er voor dat er reeds een Computer object in de AD wordt aangemaakt waar dit device hierna op kan registreeren. Op het moment dat de PC of Laptop zich binnen het netwerk van de organisatie bevindt zal deze contact opnemen met de AD en hierna zowel aan de AD als aan Azure AD gejoint zijn.

Self-Deploying mode 

Auto pilot zorgt er voor dat een gebruikt zelfstandig een PC of laptop kan klaar maken. Maar de PC of Laptop heeft nog altijd gebruikersnaam en Wachtwoord nodig om verder te gaan. Met de nieuwe Self-Deploying mode is ook dat onderdeel niet meer nodig. Wel heeft het device een TPM 2.0 chip nodig in de hardware. Hierna zal  de uitrol dus volledig automatisch verlopen als de PC of Laptop aan stroom en netwerk gekoppeld zit.

Netflex @Microsoft Ignite 2018 (1)

Op de eerste dag van Ignite werd zoals gewoonlijk de keynote weer gegeven door Satya Nadella. In de keynote laat hij de verschillende bedrijven (Coca Cola, Unilever, etc) zien die de producten zoals Microsoft 365 gebruiken.

Daarnaast worden er een aantal aankondigingen gedaan uit het “Ignite Book of News” waarin in totaal 27 pagina’s aan aankondigingen te vinden zijn, verdeeld over het hele spectrum dat Microsoft levert. Hieronder zullen we een paar aankondigingen toelichten.

Next Generation Microsoft Surface Hub komt in 2019

MS Surface Hub
Microsoft Surface Hub 2

OneDrive Files on Demand voor de Mac.
OneDrive “Files on Demand” is in preview beschikbaar voor op de Mac. De functionaliteit die in de Windows omgeving al een tijdje beschikbaar is, komt nu ook naar de Mac. Ook Mac gebruikers kunnen vanaf nu (nog in Insider preview) “on demand”. Bestanden synchroniseren met de OneDrive client voor de mac.

Moderne Compliance verbeteringen.
Microsoft voert een aantal verbeteringen door op compliance-gebied, die een organisatie een compliance oplossing biedt welke breder is dan door de AVG wordt beschreven.

Unified Search in Office365.
Met een unified search oplossing welke in alle Office applicaties hetzelfde zal gaan werken, wordt het gemakkelijker te zoeken in Office 365 applicaties. De search engine zoekt in Onedrive, Sharepoint, Windows, Office.com, Office apps en applicaties van derden.
De nieuwe Microsoft Search combineert de mogelijkheden van Microsoft Graph en de AI technology van Bing search.
Microsoft rolt in eerste instantie een preview uit naar office.com, inclusief startpagina’s en bing.com.

Ideas in office Proplus.
Ideas (Ideeën) is een nieuwe feature in Office welke verschillende AI features combineert in een versimpelde ervaring in Office 365. Met 1 click kan je ideas starten, waarna deze met ideeën komt voor het document waarin je aan het werk bent. Zie hieronder een voorbeeld hoe dit kan werken in Excel

Excel Ideas
Office Ideas in Excel

Data types (data with cards).

Naast ideas heeft Microsoft in Excel nog iets handigs ingebouwd, middels data types kan er informatie die beschikbaar is op het internet via Bing ingelezen worden in je Excel datasheet. Hierdoor wordt het mogelijk om bijvoorbeeld voor een land onderstaande informatie uit te lezen.

Er zijn op dit moment 2 mogelijkheden: Stocks (aandelen), en geographical (geografisch), hieronder zie je een voorbeeld wat “geographical”  voor je kan doen.

Data with cards
Data with cards

De digitale werkplek wordt de uniforme werkplek maar is deze wel zo uniform? 

 Iedere IT’er droomt er van; een standaard werkplek waar hij of zij niks op aan hoeft te passen. Gebruikers die naadloos weten waar ze iets kunnen vinden en precies weten hoe ze iets moeten starten. Dit doen we het liefst ook nog eens in zoveel mogelijk diverse soorten cloud oplossingen. 

Het resultaat is een wirwar van producten, ondoorzichtige licentiestructuren en voor de eindgebruiker compleet onduidelijk hoe, wat en wanneer hij bij zijn gegevens kan.  

Laat ik je meteen uit die droom helpen, dit gaan we ook niet oplossen. Er bestaat geen “kant en klare “one size fits all” werkplek. Iedere werkplek blijft in zekere zin een stuk maatwerk en dit is maar goed ook want niemand doet hetzelfde werk en iedereen werkt op zijn eigen manier.  

Wat wel kan is het eenvoudig en transparant maken voor zowel eindgebruiker als IT en management. Want wat als de gebruiker zijn werkplek krijgt en niet meer hoeft na te denken hoe hij bij zijn spullen komt? Wat als de afdeling IT eenvoudige nieuwe technologie kan uitrollen en zich niet meer bezig hoeft te houden met dagelijks terugkerende taken? Wat als het management nou vooraf eens inzicht kon krijgen in de totale kosten, of dit nu per dag, week, maand of per jaar is. Dit zou toch erg prettig zijn. 

Dit vonden we bij Netflex een onwijs mooie uitdaging om een werkplek te creëren die voor iedereen ‘begrijpbaar’ is. Netflex heeft een werkplek concept gecreëerd die werkt als ‘water uit de kraan’ maar dan op maat voor alle gebruikers. Hierbij kan een op maat voorstel heel snel aangeleverd worden inclusief de juiste licenties en volledig kostenoverzicht. De gebruiker hoeft niet meer na te denken of de applicatie in zijn situatie werkt, of deze nu thuis werkt of op kantoor zit. Ongeacht welk device de gebruiker gebruikt zonder concessies te doen aan de (data)beveiliging.  

Dit doen wij door te werken met een uniek werkstijlen concept, wat wij vertalen naar profielen. Op basis van deze profielen bieden wij een standaard (basis) concept aan, aangevuld met bouwblokken welke geschikt zijn voor jouw persoonlijke situatie. Of je nu werkt met een social portal, Citrix/RDS, Tablets, mobiele telefoons of laptops/desktops, ons concept is flexibel en transparant.  

Wij helpen je graag met het vastleggen van de behoefte en voorzien in een op-maat oplossing. Dit doen wij binnen enkele uren en in de meeste gevallen tegen lagere kosten dan je nu hebt voor jouw werkplek.  

Wij komen graag bij je langs om ons concept uit te leggen. Voor meer informatie kun je bellen naar 088-6383539 of een mailtje sturen naar nico.zieck@netflex.nl.  

Disable Multi Factor Authentication on ADFS for Skype

At a customer site we have ADFS 4.0 (Windows 2016 server) setup. The customer uses SMS passcode for MFA, so they get an SMS as an extra factor when logging into Office 365 applications and VMware Horizon View.

But Skype For Business does not support MFA, when you use MFA from Azure you can create Application Passwords, but when using a 3rd party MFA solution connected to you ADFS server, this is not possible.

To make sure there is no MFA needed when logging on to Skype, we setup a new Access Control Policy in the ADFS Management Console:

The new access control policy needs to have the following statements:

Permit Users
  from internet network
  and require multi-factor authentication
except
  with Client User Agent claim regex matches (?i)Lync|"(?i)ACOMO|(?i)skype in 
the request

Permit Users
  from internet network
  and with Client User Agent claim regex matches (?i)Lync|"(?i)ACOMO|(?i)skype in 
the request

Permit Users
  from intranet network

The first “Permit users” makes sure everyone is asked for MFA Authentication except Skype users

The second “Permit Users” makes sure that users that login with a Skype Client are able to login

The third “Permit Users” makes sure that internal users can just login without using MFA.

 

 

Scroll to Top